行政院原住民委員會會議規則

本規則依行政院原住民委員會 (以下簡稱本會) 組織條例第十八條規定訂 定之。

本會委員會議 (以下簡稱委員會議) ，由主任委員、副主任委員及全體委 員組成，由主任委員召集並為主席。主任委員因故不能召集或出席時，指 定副主任委員一人代理之。

委員會議應有委員過半數之出席，不足法定人數時，得改開座談會。

委員應親自出席委員會議。但由機關代表兼任之委員，如因故不能出席時 ，得指派代表出席，並通知本會。 前項指派之代表列入委員出席人數，並參與會議發言及表決。

委員會議討論事項如下： 一、原住民事務政策、制度、計畫或方案之審議事項。 二、原住民事務相關法規之制 (訂) 定及修正之審議事項。 三、跨部、會原住民事務之協調及聯繫事項。 四、其他有關原住民事務之事項。

委員會討論事項，以出席委員過半數之同意決議之，可否同數時，取決於 主席。

委員會議審議重要議案時，主席得請委員若干人先予審查，於提出審查報 告後再交付討論。

委員會議以每月舉行一次為原則，必要時得召開臨時會議。

下列人員得列席委員會議： 一、本會主任秘書及各處、室主管。 二、其他經主任委員指定或邀請之人員。

委員會議議程，依下列次序編列，於開會前一日分送各出、列席人 員： 一、報告事項： (一) 上次委員會議議決案件執行情形報告。 (二) 本會重要措施。 (三) 專案研究或重要工作進度報告。 (四) 委員報告。 二、討論事項。

委員會議之議案，經主任委員核定後，編列議程。如遇緊急事件，得於開 會時經主席許可，提出臨時動議。

委員會議紀錄，分別載明下列事項： 一、會議次別。 二、會議時間。 三、會議地點。 四、主席、出席及列席人員姓名。 五、紀錄人員姓名。 六、報告事項之案由及決定。 七、討論事項之案由及決議。 八、其他應行記載之事項。 前項會議紀錄應於下次會議開會時分送各出、列席人員，如有遺漏、錯誤 或再修正意見，得於議事人員宣讀後，提請主席裁定更正或修正。

委員會議出、列席及紀錄人員對會議有關機密事項應嚴守秘密，不得洩漏 。

委員會議所有決議案件，應由本會有關單位依照會議紀錄切實執行，將辦 理情形提會報告。

本規則自發布日施行。