行政院公共工程委員會會議規則

本規則依行政院公共工程委員會（以下簡稱本會）組織條例第十七條之規定訂定之。

本會委員會議（以下簡稱委員會議）以主任委員、副主任委員及全體委員組成。 委員會議由主任委員召集並為主席。主任委員因故不能召集或出席時，指定副主任委員一人代理之。

委員會議須有全體委員過半數之出席，始得開會。由機關代表兼任之委員，如因故不能出席委員會議時，應先行通知，並得指派各該機關之人員代表出席。 前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。

委員會議討論事項如左： 一、關於公共工程之規劃、審議、協調及督導事項。 二、行政院交議事項。 三、主任委員提議事項。 四、其他有關公共工程重要事項。

委員會議討論事項以出席委員過半數之同意決議之，可否同數時，取決於主席。

委員會議審議重要議案時，主席得請委員若干人先予審查，於提出審查報告後再交付討論。

委員對於審議事項有利害關係者，應行迴避。

委員會議每月舉行一次，必要時得召開臨時會議。

左列人員得列席委員會議： 一、經邀約之公共工程及有關機關主管人員。 二、本會主任秘書、參事、技監、各處處長及各室主任。

委員會議議程依左列次序編列，於會前分送各出席及列席人員： 一、報告事項： （一）上次委員會議議決案件執行情形報告。 （二）本會重要措施。 （三）專案研究或重要工作進度報告。 （四）委員報告。 二、討論事項。 三、臨時動議。

委員會議紀錄應載明左列事項： 一、會議次別。 二、會議時間。 三、會議地點。 四、主席、出席、請假及列席人員姓名。 五、紀錄人員姓名。 六、報告事項之案由、內容及其決定。 七、討論事項之案由、內容及其決議。 八、其他應行記載之事項。

委員會議出席、列席及紀錄人員對會議有關機密事項，應嚴守秘密不得洩漏。

委員會議所有決議案件，應由本會有關單位依照會議紀錄切實執行，毀將辦理情形提會報告，本會秘書處並應經常錄案追蹤。

本規則自發布日施行。