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支出憑證證明規則

一句話看懂

支出憑證證明規則這部法規規範政府機關、公立學校、公營事業等單位辦理支出業務時，應檢附的憑證證明文件，以確保支出憑證的合法性、真實性和完整性。

本法於第 11 屆立法院暫無相關修法議案；以下為現行條文全文。資料來自法務部全國法規資料庫（開放資料）。

法條全文（現行）

最後異動 2002-01-01・共 25 條。資料來源：法務部全國法規資料庫（開放資料，允許重製加值）。

第 1 條

本規則依審計法第八十條之規定訂定之。

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第 2 條

各機關支出憑證之證明，除法令另有規定外，依本規則之規定。

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第 3 條

各機關支付款項，應取得受領人或其代領人親自簽名或蓋章之收據；其因特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明單 (附格式一) ，書明不能取得之原因，陳經主管人及機關長官或其授權代簽人簽名或蓋章。　　前項收據如以指印、十字或其他符號代替簽名或蓋章者，經二人以上之證明，亦與簽名或蓋章生同等之效力。　　　　　　　　　　 (備註：附格式一請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 ( 四一) 第 27914 頁)

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第 4 條

收據除本規則另有規定者外，應記明左列事項：　　　　　　　一、受領事由。二、實收數額。三、支付機關名稱。四、受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。　　受領人如為機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號。五、受領年月日。

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第 5 條

各機關向公司行號購買貨物或支付勞務費用取得之發票，應記明左列各事項：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、公司行號之名稱、地址及其營利事業統一編號。二、貨物名稱或勞務性質及數量。三、單價及總價。四、發貨或供給勞務日期。五、買受機關名稱。前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名或蓋章證明之。第二款必要時，應註明廠牌或規格。第五款之買受機關名稱如確係具有機密性者，得免註明。　　　　　收銀機或計算機器開具之憑證，僅列日期、貨物代號、數量、金額者，應由經手人加註貨物名稱，並簽名或蓋章。

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第 6 條

收據或發票如有遺失或供其他用途者，應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本相符之影本，並註明無法提出原本之原因。

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第 7 條

各機關依法提存支付之款項，無法取得受領人或代領人之收據者，應檢具加註本影本與原本相符之提存書及國庫存款收款書影本。

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第 8 條

各項支付款項之憑證，應由左列人員簽名或蓋章：　　　　　　一、事項之主管人及經手人。二、主辦會計人員或其授權代簽人。三、機關長官或其授權代簽人。　　　　　　　　　　　　　前項第二、三款人員，除通知送審之機關外，已在傳票上為負責之表示者，憑證上得免簽名或蓋章。營繕工程及購置財物之憑證，應檢附驗收證明，並由驗收、點收或保管人員分別簽名或蓋章。

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第 9 條

各機關支付各項給與，應按給付類別編製印領清冊，分別填明受領人之職稱、等級、姓名，應領金額等，由受領人或代領人簽名或蓋章；其由金融機關代領存入各該員工存款戶者，應由金融機關簽收。員工有新進、晉升、晉級、降級、減俸、月中離職或其他情事者，應在備考欄註明。臨時雇工之工資表或收據，應書明受雇人之姓名、地址、國民身分證統一編號及實際工作起訖日數。　　　　　　　　　　　　　　印領表冊應於最後結記總數，並由主辦人事人員、主辦會計人員及機關長官或其授權代簽人分別簽名或蓋章。　　　　　　　　　　支付款項因集中支付未能由受領人簽名或蓋章者，應由經辦人員註明「款項已簽發某某號付款憑單送由地區支付機關直接支付」字樣。

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第 10 條

電報費國際電話費之收據，應註明發報或通話事由，但具有機密性者，得免註明事由。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　郵費除取得執據者外，大宗郵件應開列郵寄文件清單，由郵局蓋戳證明；其購買郵票自行貼用者，應取得郵局蓋戳之證明。

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第 11 條

各機關人員出差旅費，除由受領人出具收據外，並應檢附出差旅費報告表，及國內出差旅費規則或國外出差旅費規則規定應檢具之支出憑證。

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第 12 條

廣告費及印刷費之收據，應附樣本或樣張。但具有機密性之印刷文件，得免附樣本或樣張，惟應由該事項之主管人員負責註明。

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第 13 條

營繕工程、購置定製財物等支出憑證，除應檢附有關文件外，其在一定金額以上，經審計機關通知或同意自行辦理者，應在驗收證明書上註明審計機關核備之文號。