政府的重要紀錄如何保存、何時能被查閱?這篇中立說明國家檔案制度與檔案開放,是理解歷史與透明的常識。
政府的決策、會議、公文,是重要的歷史紀錄與公共財產。這些檔案如何保存、何時開放給人民查閱,關係到歷史真相與政府透明。
國家檔案指政府機關在處理公務過程中產生、具有永久保存價值的紀錄(公文、會議、影音等),經鑑定後移轉、由檔案主管機關(國家發展委員會檔案管理局)統一典藏管理。它是國家的歷史記憶與治理紀錄。
檔案不只是保存,更要開放供人民查閱、研究與運用。開放檔案讓:
依規定,檔案原則上應開放應用,但涉及國家機密、個人隱私等,可能有一定的限制或延後開放的期限。
檔案開放在釐清歷史(尤其威權時期的重大事件)上有重要作用——原始檔案的公開,是還原真相、記取教訓的基礎。這也是檔案制度的重要公共價值之一。
國家檔案與檔案開放,保存國家記憶、促進政府透明與歷史究責。它與資訊公開、開放政府精神相通。想了解政府資訊公開,可以看政府資訊公開法的說明。